Private Windows-Anwendung
DHL Rechnungsarchiv
Eine lokal ausgeführte Windows-Anwendung zur Verarbeitung von Rechnungs-PDFs aus bestimmten Gmail-Nachrichten. Die Anwendung wird nur für einen kleinen Kreis persönlich bekannter Nutzer bereitgestellt; sie ist kein offizielles Produkt von DHL oder Google.
Was die Anwendung macht
- Prüft passende E-Mails im Gmail-Posteingang.
- Speichert ausgewählte Rechnungs-PDFs lokal im gewählten Buchhaltungsordner, sortiert nach Jahr und Monat.
- Kann neue Rechnungen an den konfigurierten Windows-Standarddrucker übergeben.
- Markiert vollständig verarbeitete E-Mails als gelesen, versieht sie mit dem Label „DHL-Rechnungen“ und entfernt sie aus dem Posteingang.
- Speichert lokal technische Statusinformationen, um doppelte Druckaufträge zu vermeiden.
Google-Zugriff
Die Anwendung verwendet eine vom jeweiligen Nutzer freigegebene Gmail-Berechtigung, um Nachrichten und deren Anhänge zu lesen und den Lesestatus sowie Labels anzupassen. Eine Anmeldung erfolgt direkt über Google. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf dem jeweiligen Windows-Rechner.
Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs unterliegt den Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur beschränkten Nutzung („Limited Use“).