Datenschutzhinweise
Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung durch die private Windows-Anwendung „DHL Rechnungsarchiv“.
Verantwortliche Person und Kontakt
Tobias Bohn
Anton-Haaf-Weg 2
88447 Warthausen
E-Mail: tobi.bohn@gmail.com
Zweck und Funktionsweise
Die Anwendung durchsucht nach ausdrücklicher Google-Anmeldung das Gmail-Postfach des Nutzers nach passenden Rechnungsnachrichten im Posteingang. Gefundene Rechnungs-PDFs werden in einem vom Nutzer ausgewählten lokalen Ordner gespeichert. Nach erfolgreicher Verarbeitung können Nachrichten als gelesen markiert, mit „DHL-Rechnungen“ gekennzeichnet und aus dem Posteingang entfernt werden.
Welche Google-Daten verarbeitet werden
Zur Erkennung und Verarbeitung werden E-Mail-Metadaten (z. B. Betreff, Nachrichtenkennung und Labels), relevante Nachrichtenteile sowie PDF-Anhänge abgerufen. Die Berechtigung gmail.modify erlaubt neben dem Lesen auch Änderungen an Lesestatus und Labels. Das Programm nutzt diese Berechtigung für die beschriebenen Archivierungsschritte.
Speicherung und Weitergabe
Rechnungs-PDFs und technische Statusdateien werden lokal auf dem Rechner des Nutzers beziehungsweise in dem von ihm gewählten Speicherordner gespeichert. OAuth-Zugangstokens werden lokal abgelegt, um die Verbindung zu Google zu ermöglichen. Die Anwendung betreibt keinen eigenen Server zur Sammlung von Gmail-Nachrichten oder Rechnungen. Wenn der Nutzer einen synchronisierten Ordner (z. B. OneDrive) auswählt oder einen Drucker verwendet, können Daten durch diese vom Nutzer gewählten Dienste bzw. Geräte verarbeitet werden.
Aufbewahrung und Löschung
Der Nutzer verwaltet seine gespeicherten Rechnungen, lokale Protokolle, Druckstatusdateien und Zugangstokens auf seinem eigenen Rechner. Der Google-Zugriff kann über die Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden. Archivierte E-Mails verbleiben bei Gmail, sofern der Nutzer sie nicht selbst löscht.
Google API Services User Data Policy
Die Nutzung von aus Google-APIs erhaltenen Informationen erfolgt nur für die hier beschriebenen Funktionen und entsprechend der Google API Services User Data Policy
Hinweis
Diese Datenschutzhinweise beschreiben den vorgesehenen Betrieb. Sie sollten vor produktiver Nutzung mit der tatsächlich ausgelieferten Anwendung abgeglichen werden und ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung.